為提升案卷歸檔工作的規范化,切實促進案件辦理效果的提升。韓城市人民檢察院以案件質量評查為契機,不斷加強案卷整理歸檔和日常管理工作。
一是加強學習,提高認識。該院通過傳達上級精神和工作要求、業務培訓等形式,加強對案卷材料收集、掃描電子卷宗、裝訂、歸檔等內容的學習,不斷強化對案卷歸檔管理重要性的認識,將案卷歸檔作為對案件辦理各個環節的補充和完善,切實增強案卷整理歸檔工作的責任心,提高做好案卷整理歸檔工作能力,確保案件檔案系統完整、規范、安全。
二是壓實責任,注重質量。按照“誰承辦,誰負責”的原則,由書記員對已辦結的案件材料及時收集、整理、立卷。隨后,由專人負責對整理的案卷材料進行審核,對歸檔案卷集中分類、安全保存,詳細登記案卷、審查卷宗材料是否齊全,嚴格執行歸檔要求,確保案卷資料的完整性。
三是嚴把規定,管理到位。卷宗入庫前認真檢查卷內材料是否有短缺、涂改、污損等情況,以保證檔案高質量規范入檔。并對電子檔案進行歸檔,確保卷宗查閱便捷。結合辦案實際情況落實限期歸檔要求,確保卷宗歸檔及時,對檔案進行規范化管理,夯實檔案安全防線。