“你們的服務真的太細致了,加班加點幫我辦理證件,讓我提前拿到護照,真是太感謝了!”轄區居民李女士高興地說道。
春節過后,華州公安出入境迎來了辦證高峰,僅一個月時間,窗口辦證量達500余件,咨詢量800余人次。為有效應對辦證高峰,出入境優化警力配置、加強便民惠民措施,實現辦證窗口服務質效和群眾滿意度“雙提升”。
合理布警,優化流程
根據辦證人數和業務量,及時增設受理窗口,設立老年團、學生黨、殘疾人專班窗口,從后臺調配警力充實到窗口崗位,緩解窗口工作壓力,提高業務受理速度。采取“咨詢+引導”模式,采用“流水線”式工作法,避免秩序混亂、減少局域擁堵,確保群眾在最短時間辦完手續。
高效便民,優化服務
為減少群眾往返跑、排隊等候等現象,出入境推出網上預約、電話預約、錯時、延時等便民服務,堅持全國通辦、急事急辦等。針對近期辦理港澳通行證較多的老年群體,通過“聲音大一點、語速慢一點、笑容甜一點、提示多一點、態度好一點”五點服務,為老年人提供更加優質的服務。同時大廳配置了飲水機、老花鏡、急救包等便民設施,全力提升辦證群眾滿意度、幸福感。
加強培訓,業務求精
華州公安出入境注重日常業務練兵,著力培養民輔警“一警多能”,推出“輪崗輪訓”、“以老帶新”等措施,促使所有民輔警業務熟練、操作嫻熟,確保辦證高峰期間應對自如,秩序井然,保證高峰期間數量增多,質量不減。
加大宣傳,筑牢防線
窗口民警在受理出入境證件時通過發放宣傳彩頁、現場講解、LED屏滾動播放,大力宣傳出入境法律法規,溫馨提醒辦證申請人強化風險防范意識,合理規劃行程,遵守相關法律法規和公序良俗,維護中國公民良好形象。
下一步,華州公安出入境將繼續秉持“以人民為中心”的服務理念,不斷優化服務流程,創新服務方式,提高辦證效率,為打造更加便捷、高效、優質的出入境服務而不斷努力。